商家POS机操作主要分为非收银类交易流程和收银类交易流程,非收银操作主要有设备检查、签到、签退;收银操作则包括消费、消费撤销、退货。下面我们就对这些操作进行详细介绍。
一、POS机非收银类交易流程
(一)检查POS机设备情况
第一步:检查打印纸的安装以及使用情况。目前较多的POS机具采用热敏打印纸,它具有安装方便、打印速度快等优点。部分POS机具采用针式打印机,并采用2-3联压感复写打印纸。POS机具使用的打印纸均为银行采购的专业纸张,商户不可随意使用其他打印纸进行代替。
第二步: 检查电源线的连接情况。POS机具配件中标配了专用的电源线,接入家用220V 插座即可使用。
第三步:检查电话线是否连接,移动通信网络是否正常(支持wifi网络功能的POS机需开机后单独设置),密码键盘接口是否连接。
第四步:打开电源开关,进入签到界面。
(二)执行POS机签到操作
图1 POS机 签到操作
1.柜员选择“终端签到”
2.输入柜员号,按“确认”键
3.输入柜员密码,按“确认”键
(三)执行POS机签退流程
1.选择柜员签退
2.POS机屏幕显示签退成功
注:在实际操作中,较多的收单机构对POS机设置为结算后自动签退。
二、POS机收银类交易流程
(一)消费交易
图2 POS机消费交易操作
1.在POS机上选择“消费”,然后进行挥卡或插卡或刷卡操作
2.刷卡后输入交易金额(商品价格总额),按“确认”键
3.持卡人输入银行卡密码,按“确认”键
注:免密免签商户,300(1000)元以下不需要顾客输入密码。
(二)消费撤销交易
图3 POS机消费撤销交易操作
1.机器上选择“撤销”,输入主管密码,按“确认”键
2.将顾客的银行卡进行挥卡或插卡或刷卡操作,获取卡号
3.输入原交易流水号,按“确认”键
注:消费撤销交易适用于当日、当批、全额、原交易终端消费交易撤销,且只能撤销一次。
(三)退货交易
图4 POS机退货交易操作
1.选择“退货”,输入主管密码,按“确认”键
2.挥卡或插卡或刷卡获取顾客卡号
3.输入原检索参考号、退货金额、原交易日期
注:
(1)退货交易适用于撤销非当日或非当批次或非全额的消费交易;支持与原交易相同商户编号、不同终端号的退货处理。
(2)不得以现金形式退款,退货交易成功后款项划入消费交易时所使用的银行卡内。
(3)要求持卡人提供原始交易凭证及其他有效退货单据;办理退货后在原始交易凭证上加注“已办理退货”字样及退货时间、金额;退货交易成功后打印出的POS机签购单交持卡人签名。
(4)支持交易日起至少30日内联机退货。
(5)支持多次退货,单次及累计金额小于或等于原交易金额。
(6) 联机退货交易不成功,需联系收单机构查找当日交易流水,在核实原退货交易未清算的基础上再发起手工退货处理。
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